Kurum, Şube ve Branş Ağacı
-
Tek Ağaç, Dört Katman
Kurum, şube, branş ve grup ayrı sistemler değil; hepsi tek yapıda birbirine bağlıdır
-
Çok Şubeli Yapı
İkinci şubede ikinci program kurmazsınız, aynı sistemden yönetirsiniz
-
Çok Kurumlu Yapı
Aynı çatı altında birden fazla kurum yönetilebilir, verileri ayrı durur
-
Branş Tanımları
Branşları bir kez tanımlarsınız; grup, öğretmen ve prim eşleşmeleri buradan beslenir
-
Alt Birim Kendiliğinden Kapsanır
Bir şubeye yetki verdiğinizde altındaki branş ve grupları ayrıca işaretlemezsiniz
-
Yetki Ağaca Göre Daralır
Personel yetkisi dışındaki kaydı listede de arama sonucunda da göremez
-
Yetkili Alanlar Ekranda
Kullanıcı hangi birimlere yetkili olduğunu listenin başında görür
-
Kurum Bilgisi Çıktılara Yansır
Kurum tanımını bir kez girersiniz, sözleşmeden makbuza her çıktıda o bilgi çıkar
-
Şube Bazlı Raporlama
Sayılar şube kırılımında alınır, hangi şube ne durumda ayrı ayrı görünür
-
Birim Kapatma
Kapanan şube pasife alınır; geçmiş kayıtları silinmez, listeden düşer
Sezon Sistemi
-
Eğitim Dönemi Tanımlama
Her eğitim yılını ya da dönemi ayrı sezon olarak tanımlarsınız
-
Veriler Sezona Bağlı
Öğrenci, grup, yoklama ve personel kayıtları sezonuyla birlikte tutulur
-
Dönemler Karışmaz
Geçmiş sezonun kadrosu ve öğrencisi bu sezonun listesine düşmez
-
Aktif Sezon Seçimi
Hangi sezonda çalıştığınızı seçersiniz, bütün ekranlar ona göre davranır
-
Sezon Taşıma
Öğrenciyi yeni sezona tek işlemle taşırsınız, bilgileri yeniden girmezsiniz
-
Geçmişe Erişim Kapanmaz
Eski sezonun kayıtlarına ihtiyaç duyduğunuzda geri dönebilirsiniz
Tatil Takvimi
-
Resmi Tatiller Hazır Gelir
Resmi tatilleri tek tek girmezsiniz, takvim tanımlı olarak gelir
-
Kuruma Özel Tatil
Kendi kapalı günlerinizi de ekleyebilirsiniz, yalnızca resmi tatille sınırlı değil
-
Sabit ve Değişken Tatil
Her yıl aynı güne düşen tatiller ile tarihi kayan tatiller ayrı ayrı tutulur
-
Ülke ve Bölge Bilgisi
Tatil kaydı ülke ve bölge bilgisiyle birlikte saklanır
-
Tatil Tipi
Tatilin resmi mi kuruma özel mi olduğu kayıtta belirtilir
-
Takvim Kendini Günceller
Tatil eklediğinizde ya da değiştirdiğinizde ders takvimi yeniden hesaplanır
-
O Güne Ders Yazılmaz
Program kurulurken tatil günleri atlanır, elle silmek zorunda kalmazsınız
-
Açıklama Alanı
Tatilin sebebini yazarsınız, sonraki yıl neden kapalı olduğunu hatırlarsınız
Bu modülü kendi verilerinizle görmek ister misiniz?
Ders, Derslik ve Fiziksel Konum
-
Ders Listesi
Kurumun verdiği dersleri bir kez tanımlarsınız; program, yoklama ve ücret aynı listeyi kullanır
-
Derslik Tanımları
Derslikleri tanımlarsınız, program robotu aynı dersliğe iki ders koymaz
-
Okul, Bina ve Konum
Fiziksel yerleri adı ve adresiyle tanımlarsınız, çok binalı kurumda karışıklık olmaz
-
Derslik ile Konum Eşleştirme
Her dersliği bir binaya bağlarsınız; konum doğrulamalı yoklama derslik bazında çalışır
-
Harita Üzerinde Tanımlama
Konumu haritadan seçer ya da koordinatı elle girersiniz
-
Tanım Bir Kez Yapılır
Aynı listeyi grup kurarken, program yaparken ve yoklama alırken tekrar tekrar yazmazsınız
Tanım Listeleri
-
Belgeler
Kurumun kullandığı belge türlerini tanımlarsınız, her ekranda aynı liste çıkar
-
Prosedürler
Kurum içi prosedürleri tanımlayıp tek yerde tutarsınız
-
Duyurular
Kurum içi duyuruları tanımlarsınız, ilgili ekranlarda görünür
-
Kayıt Alınma Yeri
Kaydın nerede alındığını tanımlı listeden seçtirirsiniz, herkes farklı yazmaz
-
Bize Nasıl Ulaştınız
Kayıt kaynaklarını tanımlarsınız; hangi kanalın öğrenci getirdiği ölçülebilir hale gelir
-
Serbest Metin Yerine Liste
Tanımlı listeler yazım farklarını ortadan kaldırır, rapor tutarlı çıkar
-
Liste Kapatma
Kullanılmayan tanım pasife alınır, geçmiş kayıtlar bozulmaz
Kuruma Uyarlama
-
Kurum Tipine Göre Dil
Yurt gibi kurumlarda arayüz ders yerine etkinlik der; sistem sizin dilinize uyar
-
Sektöre Göre Ekran
Kurum tipine göre bazı ekranlar farklı çalışır, kullanmadığınız alanlar önünüze gelmez
-
Kendi Ek Alanlarınız
Kurumunuza özgü bilgileri kendi tanımladığınız alanlarda tutarsınız, yazılım değişikliği gerekmez
-
Tanımlar Yetkiye Bağlı
Kurum yapısını kimin değiştirebileceği yetkiyle belirlenir, herkes ağaca dokunamaz
-
Değişiklik Kayıt Altında
Yapıda yapılan değişiklikler işlem kayıtlarına yazılır
-
Kurulumda Hazır Gelir
Sistem kurulduğunda temel tanımlar yüklü gelir, boş ekranla başlamazsınız