Kayıt Süreci

• Adım Adım Kayıt Sihirbazı

  Kimlik, iletişim, evrak, kurs bilgisi, ödeme ve fotoğraf; her adım kendi ekranında, karışıklık olmadan

• Kuruma Göre Değişen Adımlar

  Kullanmadığınız adımları kapatın; evrak veya kayıt kaynağı sormayan kurum o ekranları hiç görmez

• Mükerrer Kayıt Kontrolü

  Kimlik numarası girildiğinde kişi daha önce kayıtlıysa uyarır, bilgileri otomatik doldurur

• Uluslararası Kimlik Desteği

  TC kimlik numarası olmayan öğrenciler için benzersiz kimlik numarası kullanılabilir

• Otomatik Öğrenci Numarası

  Şube, sezon ve branş bilgisini içeren numara sistem tarafından üretilir

• Kayıt Kaynağı Takibi

  Bize nasıl ulaştınız ve kayıt nerede alındı bilgisiyle hangi kanalın kayıt getirdiğini görün

• API ile Otomatik Kayıt

  Web sitenizden veya mobil uygulamadan gelen kayıtlar API üzerinden doğrudan sisteme düşer

• Ön Kayıttan Devam

  Aday öğrenci kesin kayda geçerken hiçbir bilgi yeniden girilmez

Özel Ders ve Esnek Ödeme Planları

• Özel Derse Özel Kayıt Akışı

  Grup tipi özel ders seçildiğinde kayıt ekranı buna göre değişir; örgün eğitimden ayrı bir akış yürür

• Otomatik Ders Sayısı Hesabı

  Sözleşme başlangıç ve bitiş tarihleri, resmi tatiller ve yoklama üzerinden kalan ders sayısı kendiliğinden çıkar

• Peşinatlı Ödeme Planı

  Peşinat tutarını girin, kalan tutar taksitlere bölünsün

• Aylık veya Haftalık Periyot

  Ödeme planı aylık kurgulanabildiği gibi haftalık da kurgulanabilir

• Ön Ödemeli Ders Kredisi

  Öğrenci ders kredisi satın alsın, kullandıkça düşülsün

• Yoklama Endeksli Ödeme

  Ödeme planı derse katılıma bağlanabilir; gelinmeyen ders tahsilata yansımaz

• Esnek Plan Düzenleme

  Oluşmuş planı sonradan düzenleyin; tarih, tutar ve taksit sayısı değiştirilebilir

• Tek Tıkla Ödeme Alma

  Arama sonucundan veya profilden doğrudan ödeme alın, araya başka ekran girmez

Tek Ekranda Öğrenci Profili

• Sekmeli Profil

  Temel bilgiler, iletişim, kayıtlı olduğu gruplar, işlem geçmişi ve diğer bilgiler aynı sayfada

• Ders Günleri ve Takvimi

  Öğrencinin hangi gün hangi derse gittiği profilden görünür

• Ödeme Planı ve Borç Durumu

  Vadesi gelen, geçen ve tahsil edilen tutarlar tek bakışta

• Yoklama Geçmişi

  Devam ve devamsızlık kayıtları öğrenci kartında

• Sınav ve Ödev Sonuçları

  Girdiği sınavlar ve teslim ettiği ödevler profilden izlenir

• İletişim Kayıtları

  Gönderilen tüm SMS ve e-postaların dökümü

• Görüşme Notları

  Öğrenci ve veliyle yapılan görüşmeler tarihiyle saklanır

• Çoklu Kayıt Yönetimi

  Aynı öğrencinin birden fazla kursu varsa aktif ve pasif kayıtları ayrı ayrı görünür

• Belge Üretimi

  Sözleşme, senet ve makbuz profilden üretilip veliye imzalatılabilir

• Öğrenci Durumu Takibi

  Aktif, dondurulmuş, iptal edilmiş; öğrencinin hangi durumda olduğu profilde görünür

• Kayıt İptali ve Dondurma

  Ayrılan öğrencinin kaydını iptal edin veya dondurun; ödeme planı buna göre düzenlensin

• Kuruma Özel Ek Alanlar

  Kurumunuza özgü bilgileri kendi tanımladığınız alanlarda tutun, yazılım değişikliği gerekmez

• Ek Grup Ekleme

  Öğrenci birden fazla gruba dahil olabilir; ek grupları kayıttan sonra ekleyip çıkarın

• Sezon Taşıma

  Öğrenciyi yeni sezona tek işlemle taşıyın, bilgileri yeniden girmeyin

• Öğrenci Numarası Düzenleme

  Otomatik üretilen numarayı değiştirin veya kendi numaranızı elle girin

• Farklı Not Tipleri

  Görüşme notu, özel not, iptal notu ve dondurma notu ayrı ayrı tutulur

Öğrenci ve Veli ile İletişim

• Profilden SMS Gönder

  Öğrenciye veya velisine tek tıkla SMS; numarayı aramaya gerek yok

• Profilden E-posta Gönder

  Hazır şablonlarla veya serbest metinle e-posta gönderin

• WhatsApp Mesajı

  Öğrenci ve veliye WhatsApp üzerinden mesaj gönderin, en çok okunan kanal

• Toplu SMS ve E-posta

  Filtrelediğiniz öğrenci listesine topluca mesaj gönderin; kuyruk sistemi binlerce kişide bile tarayıcıyı bekletmez

• İletişim Kayıtları

  Kime ne zaman ne gönderildiği dökümü profilde; kimse iki kez aranmaz

• Erişilebilirlik Göstergesi

  Öğrencinin ve velinin e-posta ile mobil uygulama durumu listede renkle görünür; ulaşılamayan kişi belli olur

• Birden Fazla Veli

  İkinci ve üçüncü şahıs bilgileri ayrı ayrı tutulur, yakınlık derecesiyle birlikte

• Veliye Panel Erişimi

  Veli kendi paneline giriş yapıp öğrencinin durumunu izleyebilir

• Sınav Sonucu Bildirimi

  Sınav sonuçlarının veliye gönderilip gönderilmeyeceği öğrenci bazında ayarlanır

• Çoklu İletişim Kanalı

  Öğrenci ve veli için ayrı telefon, e-posta ve mobil bildirim adresleri

Sözleşme ve Dijital Onay

• Dijital Sözleşme Onay Linki

  Sözleşmeyi bağlantı olarak gönderin, veli telefonundan onaylasın; kağıt ve ıslak imza beklemeden kayıt tamamlansın

• Mail Order Sözleşmesi

  Kredi kartıyla tahsilat için gereken mail order sözleşmesi dijital veya çıktı olarak üretilir

• Klasik Sözleşme Çıktısı

  Islak imza tercih eden kurumlar için yazdırılabilir sözleşme

• Tek ve Çoklu Senet

  Taksitli satışta senet düzenleyin; tek senet veya taksit sayısı kadar çoklu senet

• Kurum Bilgileriyle Otomatik Dolum

  Sözleşmelerde kurum ve öğrenci bilgileri otomatik yerleşir

• İmzalı Belge Arşivi

  İmzalanan sözleşmeler öğrenci kaydına eklenir, sonradan bulunur

Evrak Takibi

• Kuruma Özel Evrak Listesi

  Hangi evrakların isteneceğini siz belirlersiniz; sözleşme, kimlik, diploma, sağlık raporu ve diğerleri

• Teslim Durumu

  Her evrak için tamam veya eksik işareti; kimden ne eksik olduğu listeden görünür

• Kayıt Sırasında Kontrol

  Evrak adımı kayıt sihirbazına dahildir, sonradan unutulmaz

• Dosya Yükleme

  Dekont ve benzeri belgeler öğrenci kaydına eklenebilir

Satış ve Mali İşlemler

• Ürün Satışı

  Kitap, kıyafet, malzeme gibi ürünleri öğrenciye satın; tutar ödeme planına eklensin

• Hizmet Satışı

  Ek ders, etüt, sınav gibi hizmetleri kayda işleyin

• Kredi Kartı Saklama

  Veli onayıyla kart bilgisi güvenli saklanır, düzenli tahsilatta tekrar istenmez

• Yapılan Ödemeler Dökümü

  Öğrencinin tüm ödeme geçmişi tek listede

• Fatura Profilleri

  Fatura kesilecek kişi veya kurum bilgilerini önceden tanımlayın

• Tahsilat Makbuzu

  Ödeme alındığında makbuz anında üretilir

Kuruma Özel Formlar

• Dijital Form Tasarlama

  Öğrenci tanıma formu, seviye tespit formu gibi kendi formlarınızı oluşturun

• Profilden Doldurma

  Formlar öğrenci profilinden açılır, cevaplar kayda işlenir

• Branşa Özel Değerlendirme

  Her branş kendi değerlendirme formunu kullanabilir

• Fiziksel Gelişim Takibi

  Spor kurumları için boy, kilo ve fiziksel durum ölçümleri zaman içinde izlenir

• Antrenman Bilgisi

  Spor kulüpleri antrenman geçmişini öğrenci kartında tutar

Hızlı Erişim

• Hızlı Öğrenci Arama

  Ad, soyad, kimlik numarası, öğrenci numarası, telefon veya e-posta ile arayın; sonuç anında gelsin

• Arama Sonucundan İşlem

  Bulduğunuz öğrenci için ödeme alma, profil görüntüleme ve not yazma butonları sonucun yanında

• Hızlı Menü

  Öğrenci kaydet, ön kayıt, ödeme takip ve muhasebe işlemleri üst şeritten tek tıkla

• Durum Rozetleri

  Kesin kayıtlı, ön kayıtlı ve pasif öğrenciler listede renkle ayrışır

Listeleme ve Filtreleme

• Kırktan Fazla Filtre

  Şube, branş, grup, sezon, kayıt tarihi, borç durumu, ders günü ve saati ve daha fazlası

• Kaydedilebilir Aramalar

  Sık kullandığınız filtre setini kaydedin, tek tıkla çağırın

• Ödeme Planı Uyarısı

  Ödeme planı oluşturulmamış öğrenciler listede işaretlenir, gözden kaçmaz

• Borç Durumu Göstergesi

  Her satırda tahsil edilen ve kalan tutar görünür

• Sütun Seçimi

  Listede hangi bilgilerin görüneceğini kendiniz belirleyin

• Toplu İşlem

  Seçtiğiniz öğrencilere toplu mesaj gönderin veya toplu güncelleme yapın

• Öğrenci İstatistikleri

  Filtrelediğiniz listenin sayısal dökümü sütun ve çember grafikleriyle çıkar

• Aramayı Paylaşma

  Kurduğunuz filtrenin bağlantısını kopyalayıp bir arkadaşınıza gönderin, o da aynı listeyi görsün

• Hızlı Listeleme Altyapısı

  Enterprise sürümünde kullanılan arama teknolojisiyle büyük listelerde de anında sonuç

Belge ve Sertifika Üretimi

• Öğrenci ve Devam Belgesi

  Resmi işlerde istenen belgeler tek tıkla üretilir, bilgiler otomatik dolar

• Katılım ve Başarı Sertifikası

  Kurs bitiminde sertifika verin; kurum logolu şablonlarla

• Kurs Tamamlama Belgesi

  Programı bitiren öğrenciye tamamlama belgesi düzenleyin

• Özelleştirilebilir Şablon

  Belge içeriğini ve görünümünü kurumunuza göre düzenleyin

• QR Kod ile Doğrulama

  Her belgede benzersiz numara ve QR kod; sahtecilik önlenir, üçüncü taraf doğrulayabilir

• Sözleşme, Senet ve Makbuz

  Kayıt sırasında sözleşme ve senet üretilip veliye imzalatılır, tahsilat sonrası makbuz kesilir

Başka Sistemden Geçiş

• Excel'den Toplu Aktarım

  Mevcut öğrenci listenizi Excel dosyasından toplu olarak aktarın, tek tek girmeyin

• Sütun Eşleştirme

  Kendi dosyanızdaki sütunları Delta alanlarıyla eşleştirin; dosyanızı yeniden düzenlemeniz gerekmez

• Tanınan Formatlar İçin Hazır Eşleme

  Bilinen bir otomasyondan ya da özel güvenlik kurumu formatından geliyorsanız eşleme hazır gelir, sütun uğraşı olmaz

• Veli Bilgileri Dahil

  Öğrenciyle birlikte veli bilgileri de aynı aktarımda taşınır

• Aktarım Öncesi Önizleme

  Ne aktarılacağını önce görün, onayladıktan sonra kayıt oluşsun

• Otomatik Doğrulama ve Hata Raporu

  Eksik veya hatalı satırlar aktarım öncesi işaretlenir, düzeltip tekrar deneyebilirsiniz

• Mükerrer Kontrolü

  Aynı kişi iki kez aktarılmaz; sistemde varsa uyarır

• Örnek Şablon İndirme

  Hazır Excel şablonunu indirin, kendi verinizi doldurup yükleyin

• Excel ve CSV Desteği

  xlsx, xls ve CSV dosyaları desteklenir

• İşlem Geçmişi

  Hangi aktarım ne zaman yapıldı, kaç kayıt geldi; hepsi kayıt altında