Yoklama defteri sınıfta kalırsa, veli akşam "bugün gitti mi" diye sorduğunda kimse cevap veremez. Delta'da yoklama ders takviminden alınır: o günün dersine gidip Yoklama Al düğmesine basarsınız, öğrenci listesi kendiliğinden gelir, gelmeyenleri seçip kaydedersiniz. Geldi, gelmedi, gecikti, izinli, raporlu ve bildirilmedi olmak üzere altı durum vardır. Kurumun konumunu tanımlayıp metre cinsinden bir tolerans belirlerseniz öğrenci kendi yoklamasını yalnızca o alandayken alabilir; her kayıtta konum, cihaz, giriş yöntemi ve IP adresi iz olarak kalır. Derse gelmeyen öğrencinin velisine SMS aynı gün kendiliğinden gider. Kağıtla çalışmaya devam edenler için aylık yoklama listesi çıktısı da hazırdır.

Yoklama Alma Yolları

• Takvimden Tek Tıkla Yoklama

  O günün dersine gidip Yoklama Al düğmesine basın; öğrenci listesi kendiliğinden ekrana gelsin

• Sadece Gelmeyeni İşaretleyin

  Listede tek tek herkesi işaretlemezsiniz; gelmeyeni seçip kaydedersiniz, işlem orada biter

• Grup Yoklaması

  Toplu eğitim ve örgün eğitim gruplarında sınıfın tamamı tek ekranda listelenir

• Özel Ders Yoklaması

  Özel ders grubunda öğrenci bazlı ayrı akış; ders saati ve öğretmen kaydıyla birlikte işlenir

• Toplu Yoklama

  Birden fazla öğrenciyi seçip tek işlemde yoklamalarını girin, ders ders dolaşmayın

• Öğrenci Kendi Yoklamasını Alır

  Öğrenci panelinden Buradayım veya Bugün Yokum diyerek o anki dersine katılımını kendi bildirir

• İleri Tarihe Yoklama Engeli

  Tarih seçici bugünden ileriye kapalıdır; henüz yapılmamış derse yoklama girilemez

• İptal Edilen Derse Uyarı

  Ders iptal edilmişse yoklama ekranı açılmaz, iptal sebebi ekranda yazar

• Takvimde Ders Yoksa Uyarı

  Seçilen tarih ve saatte ders bulunmuyorsa sistem uyarır, boşa kayıt oluşmaz

Devam Durumları ve Yoklama Tutanağı

• Altı Ayrı Devam Durumu

  Geldi, gelmedi, gecikti, izinli, raporlu ve bildirilmedi; devamsızlığın sebebi de kayda geçer

• Bildirilmedi Durumu

  Henüz işlenmemiş kayıtlar ayrı bir durumla görünür; unutulan yoklama gözden kaçmaz

• Katılım Oranı

  Dersin katılım yüzdesi tutanağın en üstünde tek rakamla durur

• Katılan ve Gelmeyen Sayısı

  Kaç öğrenci kayıtlı, kaçı katıldı, kaçı gelmedi; başlıkta özet olarak görünür

• Sınıf Durumu Dökümü

  Altı durumun her birinin kaç öğrenciye karşılık geldiği ayrı ayrı listelenir

• Ders Künyesi

  Ders tipi, ders adı, gün ve saat, tarih ve yoklama numarası tutanağın üstünde yer alır

• Durum Filtresi Düğmeleri

  Tek tıkla yalnızca gelmeyenleri ya da yalnızca geç kalanları listeleyin

• Tutanak İçinde Öğrenci Arama

  Kalabalık sınıfta aradığınız öğrenciyi adıyla süzün

• Katılım Grafiği

  Gelen ve gelmeyen oranı pasta grafikle görünür, rakama bakmadan durumu anlarsınız

• Sonradan Düzenleme

  Yanlış girilen yoklama düzenlenir; kimin düzenleyebileceği ayrıca yönetilir

Konum Doğrulama ve Hedef Lokasyonlar

• Hedef Lokasyon Tanımlama

  Kurumun ya da tesisin konumunu adı ve adresiyle sisteme tanımlayın

• Google Maps Bağlantısından Koordinat

  Google Maps'ten aldığınız kodu yapıştırın, enlem ve boylam kendiliğinden çıksın

• Elle Koordinat Girme

  Enlem ve boylamı elle de girebilirsiniz; sistem geçerli aralık dışındaki değeri kabul etmez

• Metre Cinsinden Yarıçap

  Kaç metrelik alanı geçerli sayacağınızı siz belirlersiniz, varsayılan 50 metredir

• Haritada Önizleme

  Tanımladığınız konumu kaydetmeden önce harita üzerinde görün, yanlış noktayı fark edin

• Derslik ile Eşleştirme

  Her dersliğe ayrı lokasyon bağlayın; çok binalı kurumda doğrulama derslik bazında çalışsın

• Konum Alma Ayarı

  Öğrencinin konumunun alınıp alınmayacağını kurum genelinde tek yerden açıp kapatın

• Konumda Olma Zorunluluğu

  Konum alınsın ama zorunlu olmasın diyebilir ya da yoklamayı tamamen konuma bağlayabilirsiniz

• Öğrenciye Tolerans Bilgisi

  Öğrencinin ekranında hedef konumun adı ve tolerans yarıçapı yazar, belirsizlik kalmaz

• Konumu Yenile

  Konum alınamazsa öğrenci tek düğmeyle yeniden dener, yoklaması takılı kalmaz

• Konum Alma Yöntemi Kaydı

  Konumun uydudan mı şebekeden mi geldiği ayrı ayrı kaydedilir

• Doğruluk Payı

  Konumun kaç metre hata payıyla alındığı kayda geçer, kenar durumları tartışmaya açık kalmaz

• Tutanakta Konum Sütunu

  Her öğrencinin konum durumu listede kendi sütununda görünür

• Harita Üzerinde Konum

  Öğrencinin yoklama aldığı noktayı harita üzerinde açın, Google Maps'e tek tıkla geçin

• Konum Doğrulama Oranı

  Kaç yoklamanın konumla doğrulandığı tutanağın altında yüzdesiyle yazar

Bu modülü kendi verilerinizle görmek ister misiniz?

Ücretsiz Demo Satın Al

Cihaz ve Oturum İzi

• Cihaz Tipi

  Yoklamanın mobil cihazdan mı masaüstünden mi alındığı kayıt altındadır

• Tarayıcı ve İşletim Sistemi

  Hangi tarayıcı ve işletim sisteminden giriş yapıldığı tespit edilir

• Giriş Yöntemi

  Web, mobil uygulama ve elle giriş ayrı ayrı işaretlenir; yoklamanın nasıl alındığı bellidir

• IP Adresi Kaydı

  Her yoklama kaydının geldiği IP adresi tutulur

• Farklı IP Sayısı

  Aynı derste kaç farklı IP adresi kullanıldığı tutanağın altında özetlenir

• Kim Tarafından Alındı

  Yoklamayı öğrencinin kendisi mi yoksa bir yetkili mi işledi, ayrımı kayıtlıdır

• Mobil Cihaz Filtresi

  Yalnızca mobil cihazdan gelen yoklamaları tek tıkla süzün

• Teknik Bilgi Sekmesi

  Cihaz tipi, giriş yöntemi ve kaydı yapan kişi tek sekmede toplanır

Veliye Otomatik Devamsızlık SMS'i

• Günlük Devamsızlık Taraması

  Sistem her gün derse gelmeyen öğrencileri kendiliğinden tespit eder

• Veliye Aynı Gün Bilgi

  Çocuğu derse gelmeyen veli akşamı beklemeden haberdar olur, güven kurumda kalır

• Zamanlanmış Görev

  Bildirim zamanlanmış görev olarak çalışır; kimsenin düğmeye basması gerekmez

• Tarih Aralığı ile Çalıştırma

  Geçmiş bir aralık için bildirim üretmek gerekirse tarih vererek çalıştırılır

• Deneme Modu

  SMS gönderilmeden önce kimlere gideceğini deneme modunda görün, sürpriz yaşamayın

• Gönderim Durumu

  Yoklama kartında SMS'in gidip gitmediği rozetle görünür

Listeleme, Arama ve Kağıt Yoklama

• Yoklama Listesi

  Yoklama numarası, ders bilgisi, kişi, durum ve yoklama tarihi tek tabloda toplanır

• Ders Tipi Rozeti

  Özel ders grubu ile toplu eğitim listede rozetle ayrışır, hangi derse baktığınızı karıştırmazsınız

• Renk Kodlu Satırlar

  Ders tipine göre satır rengi değişir; uzun listede gözünüz kayıtları kendiliğinden ayırır

• Gelişmiş Arama

  Kurum, şube, branş, grup, ders tarihi ve işlem tarihi alanlarından süzün

• Arama Alanı Seçimi

  Hangi filtrelerin ekranda duracağını siz seçersiniz, kullanmadıklarınız yer kaplamaz

• Kaydedilebilir Arama

  Sık kullandığınız filtreyi kaydedin, bağlantısını kopyalayıp bir arkadaşınıza gönderin

• Kağıt Yoklama Listesi

  Hala kağıtla yoklama alanlar için çıktı hazır: kurum, şube, branş, grup ve ders saati başlıkta yazar

• Ayın Tamamı Tek Sayfada

  Ayın bütün ders günleri yan yana sütun olarak gelir; tek kağıtla ay tamamlanır

• Farklı Gün Uyarısı

  Grubun genel gününden farklı gün gelen öğrenci listede işaretlenir, yanlış yere yazılmaz

• Detaya Geçiş ve Silme

  Her kayıttan tutanağa geçin veya hatalı kaydı silin

Öğrenci Kartında Devam Geçmişi

• Profilde Yoklaması Sekmesi

  Öğrencinin devam geçmişi profilinde kendi sekmesinde durur

• Sezon Bazlı Döküm

  Hangi sezonda hangi derse geldiği ayrı ayrı listelenir, dönemler birbirine karışmaz

• Tüm Zamanlar Yoklaması

  Öğrencinin geçmiş kayıtları dahil bütün devam geçmişi tek yerde toplanır

• Hesaplar Arası Eşleşme

  Aynı kişi farklı kayıtlarda görünüyorsa yoklamaları TC kimlik numarası üzerinden birleşir

• Listeden Yoklamaya Geçiş

  Öğrenci listesindeki işlemler menüsünden doğrudan o öğrencinin yoklamasına gidin

Kuruma Göre Uyarlama ve Yetki

• Kurum Tipine Göre Dil

  Yurt gibi kurumlarda arayüz ders yerine etkinlik der; sistem sizin diline uyar, siz sisteme değil

• Şube ve Grup Bazlı Yetki

  Personel yalnızca yetkili olduğu kurum, şube, branş ve grubun yoklamasını görür

• Düzenleme Yetkisi

  Alınmış yoklamayı kimin değiştirebileceği ayrı olarak yönetilir, herkes her kaydı açamaz

• Sezon Ayrımı

  Yoklamalar sezona bağlı tutulur; geçmiş dönemin kayıtları bu dönemin listesine karışmaz

• Yoklama Numarası

  Her yoklamanın kendi numarası vardır; destek ve denetimde bu numara üzerinden konuşulur