Uzaktan Eğitim Nasıl Kurulur, Maliyetleri Nedir?
Uzaktan Eğitime ne kadar hazırsınız;
Bu soruların cevapları başarınızı doğrudan etkileyecektir. Bu sorulara olumlu yanıtlar verebiliyorsanız hazırsınız demektir.
- Yaklaşık kaç aktif öğrenciniz oluyor? Yıllık en az aktif 500 fiziki öğrencinizin olması başarınızı kolaylaştırır aksi durumlarda ciddi bir sürece girdiğinizi unutmayın.
- Uzaktan Canlı Eğitim yapacak mısınız ve yapacaksanız hangi yazılımı kullanacaksınız (zoom, adobe connect, wiz iq vb)?
Bu yazılımların orijinal lisanslarıyla kullanılması gerektiğini ve paralelde sadece bir ders yapılabildiğini biliyor musunuz? - Uzaktan Eğitim için en az bir teknik destek personeli veya sorumlu birilerinin olması gerektiğini biliyor musunuz, bunun için bütçeniz mevcut mu?
- Uzaktan Eğitim için telefona cevap verecek öğrenciyle ilgilenebilecek en az bir bilgi verme personeli veya sorumlu birilerinin olması gerektiğini biliyor musunuz, bunun için bütçeniz mevcut mu?
- Öğretmenler ders esnasında veya öncesinde teknik desteğe ihtiyaç duyabiliyorlar bunun için en az bir teknik destek personeli veya sorumlu birilerinin olması gerektiğini biliyor musunuz, bunun için bütçeniz mevcut mu?
- Eğer video yayınlamak istiyorsanız, vimeo, youtube gibi sistemlerden hangisini kullanmayı planlıyorsunuz,bunların yıllık veya aylık maliyetleri olacaktır.
- Ayrıca aylık bir sunucu ücreti olduğunu biliyor musunuz? (https://www.turhost.com/sunucu/dedicated-server/)
- Kendi sunucumu satın alıp kullanacağım,
- Sizin var olan sunucunuzdan bir host kullanacağım
- Sunucumuz aynı zamanda mail server olarak kullanılacak mı(bu mümkün)
- Sertifika sistemi istiyor musunuz?
- Özel tasarım mı kullanacaksınız, hazır tema mı veya bizdekilerden birini mi seçmek istersiniz?
- Çoklu dil desteği istiyor musunuz, istiyorsanız hangi dilleri kullanacaksınız?
- Sınav sistemi kullanacak mısınız, kullanacaksanız hangi teknolojileri istiyorsunuz
- Kazanım,
- Bloom,
- Zorluk Seviyesi,
- Madde Analizi,
- Fiziki sınav desteği,
- Gelişmiş karne
- …
- E-Fatura kullanacak mısınız?
- Kullanacaksanız bizde sadece paraşüt desteği mevcut paraşüt kullanmak sizin için uygun olur mu?
- Hangi posu kullanacaksınız, paytr, iyzico veya herhangi bir bankasın sanal posu
- Kargo sistemine ihtiyacınız var mı, günlük faturaların basılıp kitap/broşür/certifika vb. nin gönderilmesi gibi bir sürece ihtiyacınız var mı?
- Çalışma odası (LMS) alanında hangi içerik tiplerine ihtiyacınız var: video, mp3, pdf, yazılı konu anlarımı, test, çeviri…
- Bizim sistemin dışında kodlamamız gereken özel bir sisteme ihtiyacınız var mı?
- Tek Tarayıcı sistemine ihtiyacınız var mı?
- İçerik izleme öncesi doğrulama koduna ihtiyacınız var mı?
- Canlı derslerin ders kayıtları tutulacak mı ve bunlar çalışma odasına yüklenecek mi?
- Adobe connect kullanılacaksa render işlemleri için bir teknik personelin gerektiğimi biliyor musunuz?
- Zoom için ekstra zoom tarafında cdn bedeli olduğunu biliyor musunuz?
- Uzaktan eğitim alanı ile ilgili doğrudan sorumlu sadece bu işi yapacak gerektiğinde yazılım birimi ile gerektiğinde öğretmenler ile vb gibi işlerle ilgilenecek bir yetkilinin olması gerektiğini biliyor musunuz?
- Her kuruma/şubeye/branşa göre bir kullanıcı yetkilendirmesine ihtiyacınız olacak mı?
- Yapılacak seminer/kamp vb gibi fiziki işlemlerde Epsilon kullanılacak mı?
- Ek ders sistemi kullanılacak mı?
- SMS entegrasyonu için hangi firma ile çalışıyorsunuz?
- Bu sistem başka bir sistemle iletişim kuracak mı?
- Profesyonel Yazılım Firmalarının sisteminizi takip edebilmek için kurulum ücreti aldıklarını ve/veya aylık baz ücret aldıklarını ve/veya yüzde gibi opsiyonlarla çalıştıklarını biliyor musunuz?
- Profesyonel Yazılım Firmalarının 7/24 uptime takibi (sistemin çalışır durumda olup olmadığı) yaptığını acil durumlarda 7/24 müdahale ettiklerini, size her an erişebileceğiniz bir telefon numarası verildiğini ve ancak teknik desteğin belli saatler arasında verildiğini ve bazı/önemli çözümlerin bir plan dahilinde yapıldığını (dev -> test -> staging -> test -> production) ve bunun bir süreç olduğunu biliyor musunuz?
- Uzaktan eğitimin ciddi bir hazırlık ve sürdürme süreci olduğunu biliyor musunuz, bunun için enerji ve kadronuz mevcut mu?
- Öncelikle süreci yönetecek olanların süreci tamamen kavraması ve;
- Destek ve Bilgi Departmanlarının,
- Öğretmenlerin eğitimi,
- Personelin eğitimi,
- Öğrencilere sistemin tanıtılması,
- Öğrencilerin bilgi ve destek süreçlerinin yönetilmesi,
- Sık sorulan soruların hazırlanması, manşet, banner ürün paketleri/içerikleri/kapakları vb gibi CMS ve Shopping alanlarının titizlikle ve düşünülerek hazırlanması,
- Online chat gibi sistemlerin hazırlanması (panel konfigürasyonları vb)
- Sanal pos, kargo, e-fatura, sms gibi 3. Parti sistemlerin temini,
- …
- Sistem teslim edildikten sonra 1 ay düzenli olarak iletişim halinde oluyoruz. Ancak sistem oturduktan sonra gelen özellikle önyüz talepleri hakkında yeni bir alan hazırlama, yeni bir sistem yazma, bir satış modeli ekleme veya düzenleme gibi işlemler için bazı alanlarda sadece biz kodlama yapabiliyoruz, bazı alanlarla ise sadece bizim yönlendirdiğimiz yazılımcılarla çalışabiliyorsunuz. Ayrıca bu işlemler ek maliyete giriyor, bizimle çalıştığınızda size maliyeti gün/saat bazında çıkarıyoruz, dışarıdan bizim yönlendirdiğimiz yazılımcılarla doğrudan siz anlaşıyorsunuz.
Başarılar Dileriz